Job Description
O estagiário deverá adquirir um profundo conhecimento dos programas anuais e pontuais implementados pela UPG nas áreas de educação, infra-estruturas, geração de rendimento e apoio à pobreza. Deverá ser parte integrante da monitoria do funcionamento dos mesmos e relações com os parceiros e técnicos locais envolvidos, sob a responsabilidade da Direcção de Projectos. Uma parte essencial da função inclui a gestão financeira mensal e trimestral dos projectos, controlo de orçamentos e contas locais, em colaboração com o supervisor de estágio e a área financeira. O estagiário deverá assistir à Direcção no apoio ao funcionamento geral da Organização.
Localização
Estagio a realizar na nossa sede em Paço de Arcos (Edifício Fábrica de Startups).
Condições
O estágio confere direito a uma bolsa de estágio conforme critérios do IEFP. O estágio decorrerá no horário laboral por um período de 9 meses.
Requisitos
Os candidatos interessados deverão submeter, até dia 25 de Novembro, a respectiva candidatura à Direção da UPG com os seguintes dados:
- Curriculum Vitae
- Carta de Motivação
- Certificado de Habilitações Literárias
- Cópia do Documento de Identificação
As candidaturas deverão ser submetidas para o endereço direcaoupg@umpequenogesto.org com o assunto “Candidatura – Estágio em Gestão de Projeto”. Os candidatos devem ter em conta que as candidaturas serão revistas à medida que são recebidas.
Objectivo da Função
- Apoio geral ao funcionamento da Organização focado na área de Projectos, com apoio pontual as áreas de Apadrinhamento, Angariação de Fundos e Administrativo.
- Gerir diariamente a implementação e desenvolvimento dos programas anuais e pontuais implementados pela UPG nas áreas de educação, infraestruturas, geração de rendimento e apoio à pobreza, sob a responsabilidade da Direcção de Projectos
- Estabelecer diálogo regular com a equipe UPG Moçambique: Parceiros Locais, Coordenador Geral e Técnicos Locais UPG, com supervisão direta dos Técnicos Locais e articulação de tarefas com o Coordenador Geral nas áreas de Projetos
- Apoiar a gestão financeira de cada projeto individual com análise de contas trimestrais, planeamento e ordens de transferências, controle de fluxos financeiros e balanco da execução orçamental
- Coordenar na recolha e evolução de KPIs (indicadores de performance) para avaliação de projectos e relatórios para doadores, em colaboração com a Direção de Projectos
- Apoio na elaboração de relatórios oficiais aos reguladores em Portugal e Moçambique
- Preparação de novas propostas de Projeto e, quando aplicável, colaboração com a “A Little Gesture” na preparação de propostas de Projeto
- Visita anual aos beneficiários de projectos, com elaboração de novas propostas de apoio se aplicável
- Suporte ao programa de seleção e seguimento no terreno de candidatos ao voluntariado.
Os candidatos devem considerar os seguintes requisitos antes do envio da candidatura:
- Licenciatura ou ensino profissional em áreas relacionadas com a gestão, finanças, gestão administrativa, gestão de instituições ou pequenas empresas ou similares (não exclusivo)
- Experiência profissional em administração ou contabilidade benéfico para a candidatura;
- Motivação para trabalhar no sector social, espírito de missão e dedicação à causa da UPG
- Vontade de trabalhar numa equipa pequena e capacidade de trabalhar sob forma independente, com iniciativa própria
- Fortes conhecimentos de power point, excel e word obrigatórios
- Forte capacidade comunicativa verbal e escrita em Português e Inglês
- Flexibilidade para deslocação a Moçambique
